大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于纺织面料公司管理的问题,于是小编就整理了1个相关介绍纺织面料公司管理的解答,让我们一起看看吧。
办公室有有的人喜欢频繁用单位打印机打印私人材料,该如何管理?
人性化与严格管理的矛盾就在于如何处理个人与公共的界限!
偶尔有个人的东西比如身份证之类的打印复印一下,应算合理,也是管理的人性化。
不过如果这样的小福利如果成了个人的免费无限供给,就会带来模仿、攀比,甚至造成界限的模糊和消失,既是单位的经济损失,也是个人不良观念和做法的开始,对后续的职业发展造成误导。
至于管理,是否可以考虑几个做法:
核算单位正常的打印量,核定对应的耗材费用,包干到打印机的管理人,超额自付。
我以前碰到过有人把500多页的学习教材电子版为自己的亲戚打印成册的,包干后没人这么干了。
是个人都嫌麻烦,每次打印都要登记打印的内容、数量、用途的话,大部分人会不好意思把个人的东西拿去登记和打印的。
我以前在异地办事处的时候,就把打印工作外包给办公楼下的打印复印店,按月结算,每次打印都要登记什么人、什么时候、打印什么内容和多少数量,结算时要复核相关内容和数量,他们对有怀疑的内容会确认或者留底,结算时如果确认是个人的东西,就会由个人买单。
相对于铺张浪费,单位员工利用一下单位资源其实也没有什么,应该大气一点。太小气太抠门没有格局,也不会发展。
八十年代BB机让人们腰缠万贯大肆炫耀一番,BB机一响就到处找公共电话亭回复电话。接着大哥大普及开来,固定电话也蔓延开来。
单位转总机的手摇式电话机逐渐被台式电话机普遍替代,一个单位每个科室都有几部电话机。只要限制打国际长途,市内电话任由你员工打,还提供给无关人员使用。当然也会出现个别煲电话粥的,一打就好几个钟,但被手机取代,也没有谁会拿起电话说个不停。
医院病历一小本统一改为一大本A4纸,绝大部份门诊病历用上一两次就扔掉。铺张浪费不是一般的触目惊心!一本病历需要砍多少树?没有人统计,就是因为太贱,只需两块钱。
打印机复印机普及,方便了许多包括单位员工和办事群众。举手之劳,方便别人就是方便自己。尤其是民众办事,你一句话足能让人家跑断腿。身份证去复印一下下,究竟是多少下不知道也不敢多问,找个复印店也不容易。然后,毕业证也去复印一下……
单位打印机复印机可以解决许多根本性的问题,单位一上来就用激光打印机,而成批购置打印机接下来是维护更换硒鼓的问题。如果一年用一两次,放着放着就坏掉了,所以,机器需要使用才有价值,才能产生效益。
纸张等消耗品,可以提倡双面打印,更可以免介质存储。恰到好处地利用单位优质资源,其实也是一大学问。比如借鸡生蛋,利用单位打印机打印一点子女功课练习题。万一孩子考上世界名校,打印机也功不可没,单位脸上有光还额外几万元鼓励奖励金。
就像手机充电,把所有电源插头都控制起来,不允许利用单位充电,尽管可以为单位节省几块钱电费,却在别的地方成百上千地铺张浪费,不划算。
所以说,单位资源大方地提供给员工,员工反而感激由发为单位创造更多财富。
这就是国内职场文化与西方职场文化的差异。我们公司与英国等国家都有合资公司,举一个英国合资公司的例子,中英双方的职员公私文化的差异就非常大。
英国职员的手机,是两部,一部是自己的私人手机,一部是公家手机。不能用公家手机打私人电话,比如你休年假,就把公用手机交给审计部门审计,检查他的业务往来。人家非常接受。但是国人的“公私文化”不是非常分明。
国人用公司资源办私事,这是习以为常的,甚至被人认为是一种本事,占公家便宜,没有觉得是可耻的,反以为荣的。白占谁不占?所以,用公家的复印机和复印纸,这都是最小的占便宜了,既然公司没有人管理,你何必在乎呢?老板都不管,你瞎操心干嘛呢?举一个例子:复印一张纸5毛钱。如果员工到外面复印,是不是影响工作时间呢?
第一,如果公司没有公私分明的文化,就不用管理,否则就得不偿失。
国人在骨子里,就认为一些公共资源是一种固化的福利。比如,电脑、上网、复印机、传真机、电话、食堂、公务车以及公共资源办家务事,等等。这些都是工作中的附加值,附带福利。你从严之后,让职员感觉被剥夺了固化福利。心情不好,影响工作。
第二,要学会算大帐。
有一次,我们领导发飙要管理复印机,不要多复印,考核每个人的耗纸量,并与工资绩效挂钩。结果,很多职员干脆不打印资料了,让领导很不方便,为了节约一点纸钱,却浪费了大量汇报沟通的资源。
第三,如果要抓复印机这点小事,要从培育公私文化开始抓。
如果上级不带头执行,不带头营造公私分明的企业文化,这个文化就不可能落地。只准州官fh,不准百姓dd。因为很多上司用公家资源办私事的职务消费太多了。凭什么要求员工用几张纸?如果上司不带头,员工心里能服气吗?如果员工心里不舒服,带来的消极情绪,造成的损失远远大于几张复印纸吧。
到此,以上就是小编对于纺织面料公司管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于纺织面料公司管理的1点解答对大家有用。